月次決算の流れ

月次決算の経験がない場合「どのような流れで行えば良いか分からない」という方も、多いのではないでしょうか。
流れを把握し毎月処理しておくことで、年次決算の負担も軽くできるでしょう。
この記事では、月次決算の流れについて紹介します。

月次決算の流れ

①決算を整理する
月の現金や預金について、帳簿との差異がないよう残高を確認し、差異があれば修正します。
同時に、在庫数と金額が一致しているかの確認も必要です。
仮勘定があれば適正な科目に振り分け、未払費用や前払い費用を計上しましょう。
固定資産税や各種保険料などは、年間費用を見積もったうえで12分の1の金額を計上します。
②月次決算書を作成する
その月に行われた取引や計上すべき費用が確認できたら、月次決算書を作成します。
損益計算書や賃借対照表・資金繰り表などが、おもな資料です。
ほかにも事業別や部門ごとの資料を作成しておくと、スムーズな業績の把握に役立ちます。
年次決算書のベースとなるものであり複雑な計算もあるため、入力漏れや誤記載がないよう確認しましょう。
③月次業績報告をする
月次決算でまとめた内容を、経営層へ報告しましょう。
報告内容は会社経営の意思決定をするうえで、重要な資料となります。
迅速で正確な報告により、会社の運営方針やデータ分析にも貢献できるでしょう。

まとめ

月次決算は、決算を整理し月次決算書を作成後、経営層へ報告する流れで行われます。
複雑な計算や迅速な対応が必要となるため、事業や部門ごとに整理しておくと作成がスムーズになるでしょう。
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